「付加価値プランにすると、キャンセルは減りますか」。私たちmicadoはホテル・旅館の運用を支援しているので、キャンセル対策の相談の中でこの質問をよくいただきます。答えは、減りやすい理由はあるものの、プランを変えるだけで解決するわけではない、です。
この記事では、素泊まりのような通常のプランがキャンセルされやすい理由と、特典や体験を組み込んだ付加価値プランがキャンセルされにくいと言える理由を、予約する側の心理から整理します。そのうえで、原価を抑えたプランの作り方と、本当にキャンセルが減ったかを自社の数字で確かめる手順をお伝えします。
なぜ、素泊まりのプランはキャンセルされやすいのですか?
付加価値プランの話の前に、キャンセルが起きやすいプランの特徴を確かめておきます。原因が分かれば、プランで手を打てる部分と、別の手段が必要な部分を分けられるからです。皆さまの施設では、キャンセルがどのプランに多いかを把握できているでしょうか?
同じ条件で比べられるプランは、乗り換えられやすいです
素泊まりや朝食付きのような通常のプランは、どの施設にもあります。予約する側から見ると、比べる物差しは価格と立地、写真、口コミにほぼ限られます。同じエリアに似た条件の施設があれば、違いは価格だけになりやすいのです。の検索結果で、似たプランが価格順に並ぶ画面を思い浮かべると分かりやすいと思います。
この状態では、予約したあとに他の施設が値を下げたり、クーポンを出したりすると、乗り換える理由がすぐに生まれます。予約した施設でなければならない理由がないので、キャンセルして予約し直すことへのためらいも小さくなります。キャンセルの多さは、プランが価格だけで比べられている状態の表れでもあります。直前に周辺の施設が値を下げる時期ほど、通常のプランのキャンセルが増えるのはこのためです。
無料キャンセルでの仮押さえが、当たり前になっています
もう1つの背景は、予約の仕方の変化です。宿泊日の直前まで無料でキャンセルできるプランが増え、ひとまず複数の施設を押さえておき、日が近づいてから1つに絞る予約の仕方が広がっています。
特に海外のでは、無料キャンセルのプランが多く、直前のキャンセルが起きやすい傾向があります。私たちも、Booking.comでは直前のキャンセルが多い特性に合わせて、キャンセル規定を組み立てるようにしています。仮押さえの1つとして選ばれている予約は、より条件の良い施設が見つかった時点で手放されます。予約した側にとっては、手放しても何も失わないからです。媒体ごとに規定をどう変えるかは、OTAと公式のキャンセルポリシーを使い分ける記事で整理しています。
キャンセルの原因は、プランだけではありません
ここで押さえておきたいのは、キャンセルの原因はプランの中身だけではないという点です。私たちはキャンセルの原因を考えるとき、キャンセル規定が緩すぎないか、事前決済の比率が低すぎないか、クーポンを追加した後の取り直しが起きていないか、といった点も合わせて確かめます。
キャンセル規定が宿泊日の前日まで無料であれば、どれほど魅力的なプランでも、仮押さえの対象になりえます。付加価値プランは、キャンセルの原因のうち、価格だけで比べられることに対する打ち手です。規定や決済方法の見直しと組み合わせて初めて、効果がはっきり出ます。直前のキャンセルが多い施設では、宿泊の数日前から料金の一部がかかる規定にするだけで、キャンセルが落ち着くこともあります。まず原因を分け、そのうえでプランを見直します。
付加価値プランは、なぜキャンセルされにくいのですか?
では、付加価値プランはなぜキャンセルされにくいと言えるのでしょうか。私たちは、予約する側の心理に3つの理由があると考えています。皆さまの施設のプランは、この3つのうちいくつに当てはまるでしょうか?
比べる物差しが、価格から中身に変わります
1つ目は、他の施設と単純に比べにくくなることです。素泊まり1万円のプラン同士なら、価格だけで比べられます。一方で、地元の食材を使った夕食と、チェックアウトの延長がついたプランは、他の施設の似たプランと並べても、中身が違うので価格だけでは比べられません。
比べにくいということは、予約したあとに安い施設を見つけても、乗り換える理由になりにくいということです。予約する側は部屋を確保しているのではなく、その施設で過ごす時間を選んでいるからです。価格の比較から一歩外れることで、乗り換えの動機そのものが弱まります。
この効果は、特典が施設の強みとつながっているほど大きくなります。どの施設でもつけられる特典では、結局は価格の比較に戻ってしまうからです。
予約した理由が、はっきりしています
2つ目は、予約の動機がはっきりしていることです。素泊まりを選ぶ人の中には、ひとまず泊まる場所を確保したいという人が少なくありません。そうした予約は、より良い条件が見つかれば入れ替わります。
付加価値プランを選ぶ人は、その特典が欲しいという目的を持って予約しています。夕食を楽しみにしている、遅めのチェックアウトでゆっくりしたい、記念日を過ごしたい。予約した時点で、宿泊への期待がすでにふくらんでいます。
目的がはっきりした予約は、気が変わったという理由だけでは手放されにくくなります。プランの説明文で、誰のための、どんな時間なのかが伝わっていることが前提です。特典を並べただけで、何のためのプランかが伝わらなければ、この効果は弱くなります。
手放すと、同じ条件では取り直せないと感じます
3つ目は、手放すことへの抵抗感です。人は何かを得る喜びより、すでに手にしたものを失う痛みを強く感じる傾向があります。行動経済学で損失回避と呼ばれる性質です。
素泊まりの予約を手放しても、また別の素泊まりを探せばよいので、失う感覚はほとんどありません。一方で、1日に数室だけの客室の格上げや、時期が限られた料理のついたプランは、手放すと同じ条件で取り直せないかもしれない、と感じます。この感覚が、キャンセルを思いとどまらせます。
ただし、限定を強調しすぎると、予約する側に急かされている印象を与えます。数量や期間の限定は、実際に限りがあるものだけに使います。限定と書いたプランがいつでも予約できると分かれば、次からは限定という言葉そのものが信用されなくなります。

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キャンセルに強いプランは、どう作って確かめますか?
付加価値プランというと、費用のかかる特典を思い浮かべるかもしれません。実際には、施設がすでに持っているものを組み合わせるだけで作れます。大切なのは、作ったあとに本当にキャンセルが減ったかを確かめることです。皆さまの施設には、まだ特典として言葉にしていない強みがないでしょうか?
原価の小さい特典から組み合わせます
最初に、施設がすでに持っているものを棚卸しします。チェックインの前倒しやチェックアウトの延長、空いている上位の客室への格上げ、館内で使える利用券、駐車場の無料化などは、追加の原価が小さく、量を調整しやすい特典です。
チェックアウトの延長は、清掃の段取りが組めれば、強い特典になります。客室の格上げは、上位の客室が空きやすい日に限って出せば、原価をほとんどかけずに価値を足せます。誰に向けたプランかを先に決め、その人が喜ぶ特典を選ぶ、という順番で組み立てます。
プランの作り方そのものは、予約したくなるプランの作り方を扱った記事でも整理しています。付加価値プランは、価格を下げずに単価を保つ手段でもあります。安く売って埋めるか、高く売って稼ぐかの判断は、RevPARの考え方でプランを組む記事を参考にしてください。
プラン別のキャンセル率で確かめます
付加価値プランを作ったら、キャンセルが本当に減ったかを数字で確かめます。見るのは、プラン別のキャンセル率と、宿泊日の何日前にキャンセルされたかです。媒体ごとにも分けて見ます。
比べるときは、条件をそろえます。価格帯の違うプラン同士や、予約から宿泊日までの日数が違う予約同士を比べると、プランの違いなのか、予約の仕方の違いなのかが分けられません。同じ媒体、近い価格帯、近い予約時期の予約で、通常のプランと付加価値プランを比べます。
キャンセル率が下がっていなければ、特典が予約の理由になっていないか、キャンセル規定が緩すぎるかのどちらかを疑います。規定の厳しさや事前決済への誘導は、事前決済へ誘導するキャンセル対策の記事で扱っています。
ここは率直にお伝えします
付加価値プランにすればキャンセル率が何割下がる、という数字を私たちは公開できる形で持っていません。この記事では、キャンセルされにくいと言える理由を整理していますが、効果の大きさは施設や媒体によって変わります。自社のプラン別のキャンセル率で確かめることを前提にしてください。
正直に書くと、付加価値プランがいつもうまくいくわけでもありません。支援先には、観光施設の入場券をつけたプランが売上にほとんどつながらず、大半を止めた例もあります。特典が施設の強みとつながっていないと、選ばれる理由にもキャンセルを防ぐ理由にもなりません。プランを増やしすぎると、管理の手間が増え、どのプランが効いているのかも分からなくなります。効果を確かめられないプランは、思い切って止める判断も必要です。

まとめ
素泊まりのような通常のプランがキャンセルされやすいのは、価格だけで比べられ、無料キャンセルでの仮押さえの対象になりやすいからです。付加価値プランは、比べる物差しを価格から中身に変え、予約の理由をはっきりさせ、手放すことへの抵抗感を生むので、キャンセルされにくいと言えます。
ただし、キャンセルの原因はプランだけではありません。原価の小さい特典を施設の強みと結びつけてプランを作り、キャンセル規定や事前決済の見直しと組み合わせます。そのうえで、同じ媒体、近い価格帯、近い予約時期の予約で、プラン別のキャンセル率を比べ、本当に減ったかを自社の数字で確かめます。
読んで「なるほど」で終わらせていませんか?
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キャンセルがどのプラン、どの媒体に多いのか、付加価値プランで減らせる部分はどこかを、施設の予約データをもとに一緒に整理します。どこから手をつければよいか決まっていない段階でも構いません。答えを用意してからではなく、迷っている段階でご相談ください。